ZENI STUDIO · PROJECT BRIEF
Tài liệu yêu cầu dự án
Mẫu chuẩn để mô tả chi tiết dự án trước khi CTO Zeni Studio ra phương án thi công · giải pháp · timeline · báo giá · tiêu chí nghiệm thu.
📋 Phần 1
Thông tin cơ bản về dự án
Đặt tên dự án và mô tả ngắn gọn trong 1–2 đoạn để team em hình dung tổng thể.
Tên dự án (working title)
Mô tả tổng quan dự án
Sản phẩm/giải pháp này là gì? Giải quyết vấn đề gì? Cho ai dùng?
Lý do làm dự án này (WHY)
Bài toán hiện tại đang gặp · Cơ hội thị trường · Áp lực cạnh tranh · ...
👥 Phần 2
Người dùng & phạm vi
Liệt kê các nhóm người sẽ dùng hệ thống và họ làm gì trên đó.
Nhóm người dùng chính
Ví dụ: Quản lý kho · Nhân viên sản xuất · CEO · Khách hàng cuối · Đối tác B2B
Số lượng user dự kiến (Year 1)
Phạm vi địa lý (không bắt buộc)
Toàn quốc · 1 tỉnh · Đông Nam Á · Toàn cầu
⚙️ Phần 3
Tính năng chi tiết (User Stories)
Liệt kê các tính năng dưới dạng "Là [vai trò], tôi muốn [làm gì], để [mục đích]". Càng nhiều càng tốt.
| # |
Vai trò |
Muốn làm gì |
Mục đích |
Ưu tiên |
| 1 | | | | Cao/TB/Thấp |
| 2 | | | | |
| 3 | | | | |
| 4 | | | | |
| 5 | | | | |
| 6 | | | | |
| 7 | | | | |
| 8 | | | | |
| 9 | | | | |
| 10 | | | | |
🔄 Phần 4
Workflow & quy trình nghiệp vụ
Mô tả các luồng nghiệp vụ chính từ A đến Z. Vẽ sơ đồ tay hoặc viết theo bước cũng được.
Workflow 1: …
VD: Tạo đơn hàng → Duyệt 2 cấp → In lệnh sản xuất → Theo dõi tiến độ → Đóng đơn
🔐 Phần 5
Vai trò & phân quyền
Hệ thống có những vai trò gì? Mỗi vai trò thấy được/làm được gì?
| Vai trò |
Quyền hạn (thấy gì, làm gì) |
| Admin / Chủ doanh nghiệp | |
| Manager / Trưởng phòng | |
| Nhân viên | |
| Khách hàng (nếu B2C) | |
| | |
🔗 Phần 6
Hệ thống cần tích hợp
Hệ thống có cần kết nối với phần mềm/dịch vụ nào không?
Zalo OA (gửi tin tự động)
Zalo Mini App
VNPay / Momo / ZaloPay
Stripe / PayPal (quốc tế)
Email transactional (SendGrid/SES)
SMS / OTP
Google Analytics / Meta Pixel
Google Sheets / Microsoft 365
CRM hiện tại (HubSpot/Salesforce)
ERP nội bộ / SAP / Misa
SSO / LDAP / Active Directory
AI (ChatGPT / Gemini / Claude)
Phần cứng (máy in nhiệt / barcode scanner / IoT)
Khác: ____________________________
🎨 Phần 7
Giao diện & thiết kế
Phong cách, màu sắc, web/app tham khảo. Có Figma chưa? Hay cần Zeni Studio thiết kế?
Phong cách thiết kế mong muốn
Minimalist · Hiện đại · Doanh nghiệp · Trẻ trung · Cao cấp · ...
Màu sắc/Logo doanh nghiệp (nếu có)
Website/App tham khảo
Liệt kê 2-3 link mà anh/chị thích phong cách (kể cả của đối thủ)
Đã có Figma / Wireframe / Sketch chưa?
Đã có Figma đầy đủ → đính kèm
Có sketch tay → chụp ảnh đính kèm
Có mô tả văn bản → ghi ở dưới
Chưa — cần Zeni Studio thiết kế
Khu vực để dán/đính kèm mockup
🖼️
Dán ảnh chụp mockup / Figma / sketch tay vào đây nếu in giấy.
Hoặc upload trực tiếp khi quay lại form online.
💻 Phần 8
Yêu cầu kỹ thuật
Hosting, ngôn ngữ, ràng buộc kỹ thuật (nếu có).
Nền tảng triển khai mong muốn
Web app (responsive)
Mobile app (iOS + Android)
Mobile app (Android only)
PWA (web app cài như app)
Hệ thống desktop
API/Backend only
Ràng buộc kỹ thuật (nếu có)
VD: phải dùng SQL Server công ty đang có · phải tích hợp với SAP · phải on-premise · ...
Khả năng mở rộng kỳ vọng
Số user/giao dịch/đơn hàng/ngày tối đa cần chịu được
⏱ Phần 9
Timeline & ngân sách
Deadline cứng (nếu có) — ví dụ phải xong trước sự kiện gì
Ngân sách dự kiến cho dự án (đã làm việc nội bộ)
Hình thức thanh toán mong muốn
Trọn gói (1 lần)
Theo milestone (4-6 đợt)
Theo tháng (retainer)
Hybrid — bàn cụ thể
✅ Phần 10
Tiêu chí nghiệm thu thành công
Làm sao biết dự án đã thành công? Đo bằng gì?
3 tiêu chí nghiệm thu quan trọng nhất
VD: hệ thống chạy 99.9% uptime · giảm 50% thời gian nhập đơn · 100% tính năng đã liệt kê hoạt động
Sau bàn giao, anh/chị có cần Zeni Studio tiếp tục hỗ trợ không?
Bảo hành 6 tháng đủ rồi
Cần managed service (chăm sóc tháng)
Cần đào tạo nhân viên dùng
Cần thêm tính năng theo quý
⚠️ Phần 11
Rủi ro & ghi chú thêm
Rủi ro lo ngại
VD: data nhạy cảm cần bảo mật cao · sợ vendor lock-in · sợ trễ deadline · ...
Bất kỳ thông tin nào khác muốn CTO biết